Die deutsche Fassung der Datenschutzerklärung ist eine interne Übersetzung und dient ausschließlich Informationszwecken. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Abweichungen, die französische Fassung maßgeblich ist.
EINLEITUNG
Gemäß den Artikeln 12, 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zum freien Datenverkehr (nachfolgend „Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“) erläutert diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“) wie das Luxembourg Centre for Educational Testing (LUCET) der Universität Luxemburg personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erhebung personenbezogener Daten von Schüler*innen in Luxemburg im Rahmen des luxemburgischen Schulmonitoring-Programms „Épreuves Standardisées“ (ÉpStan) verarbeitet.
Im Rahmen seines Auftrags erhebt LUCET jährlich die Ergebnisse von papierbasierten oder online durchgeführten Tests und Fragebögen von Schüler*innen in Luxemburg, die die Klassenstufen 1 (C2.1/P1/Stage 1), 3 (C3.1/P3/Stage 3) und 5 (C4.1/P5/Stage 5) der Grundschule sowie die Klassenstufen 7 (7ème/S1) und 9 (5ème/S3) der Sekundarschule besuchen. Zusätzlich werden bestimmte Daten erhoben, die von den Eltern über Fragebögen bereitgestellt werden.
Diese Erhebungen erfolgen im Rahmen der ÉpStan mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit, Fairness und langfristige Entwicklung des luxemburgischen Schulsystems zu bewerten.
1) WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG?
Die Universität Luxemburg, eine öffentliche Hochschuleinrichtung für Bildung und Forschung unter der Aufsicht des Ministeriums für Hochschulwesen und Forschung, verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu den nachstehend beschriebenen Zwecken im Auftrag von LUCET.
LUCET ist eine integrierte Einheit der Universität Luxemburg.
Die Universität hat eine*n Datenschutzbeauftragte*n (Data Protection Officer – DPO) benannt, der*die während der üblichen Arbeitszeiten erreichbar ist. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist unter dpo@uni.lu möglich.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Büros für Datenschutz der Universität Luxemburg – Büro für Datenschutz – Universität Luxemburg.
2) WARUM VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN, WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE ERFOLGT DIE VERARBEITUNG?
Im Rahmen der ÉpStan führt die Universität Luxemburg jährlich eine Erhebung personenbezogener Daten von Schüler*innen in Luxemburg durch, die die Klassenstufen 1, 3, 5, 7 und 9 besuchen. Diese Erhebung erfolgt auf der Grundlage von papier- oder tablet-/computerbasierten Kompetenztests sowie begleitenden Fragebögen.
Die personenbezogenen Daten werden in den Klassenstufen 1, 3 und 5 der Grundschule mittels papierbasierter Tests und einer digitalen Kodierungsmaske erhoben. In den Klassenstufen 7 und 9 der Sekundarstufe erfolgt die Datenerhebung über die Plattform OASYS (Online Assessment System), die auf den Servern der Universität Luxemburg betrieben wird. Darüber hinaus werden Daten von den Eltern der Schüler*innen über einen papierbasierten Fragebogen erhoben.
Insbesondere verarbeitet die Universität Luxemburg die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- ÉpStan Identifikationsnummer (Pseudonym)
- Ergebnisse der in der 1. Klasse (1/P1/Stage 1) durchgeführten Kompetenztests: Mathematik; Hörverstehen in Luxemburgisch, Deutsch und Französisch; Vorläuferfertigkeiten zum Schriftspracherwerb in Luxemburgisch, Deutsch und Französisch
- Ergebnisse der in der 3. Klasse (1/P3/Stage 3) durchgeführten Kompetenztests: Mathematik; Hörverstehen in Deutsch und Französisch; Leseverstehen in Deutsch und Französisch
- Ergebnisse der in der 5. Klasse (1/P5/Stage 5) durchgeführten Kompetenztests: Mathematik; Leseverstehen in Deutsch und Französisch
- Ergebnisse der in der 7. (7ème/S1) und 9. (5ème/S3) Klasse durchgeführten Kompetenztests: Mathematik; Leseverstehen in Deutsch und Französisch
- Daten aus dem Schülerfragebogen: Hintergrundmerkmale (z. B. Geschlecht, zu Hause gesprochene Sprache(n)); Motivation (z. B. akademisches Selbstkonzept und schulisches Interesse im Allgemeinen sowie in einzelnen Fächern); allgemeine und fachspezifische schulische Angst; Zufriedenheit mit der Schule (z. B. Klassenklima); Lehrer-Schüler-Beziehung usw.
- Daten aus dem Elternfragebogen: Hintergrundmerkmale (z. B. sozioökonomischer und Migrationshintergrund); Bildungsweg des Kindes; frühkindliche Betreuung, Erfahrungen und Einstellungen hinsichtlich der Sprache des Schriftspracherwerbs usw.
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht darin, eine externe Bewertung der Qualität des Bildungssystems in Bezug auf Leistungsfähigkeit, Fairness und langfristige Entwicklung des luxemburgischen Schulsystems zu ermöglichen. Darüber hinaus können die erhobenen personenbezogenen Daten für weitere Forschungsprojekte von Bedeutung sein, die sich auf die Analyse des luxemburgischen Schulsystems beziehen. Eine Verknüpfung von Daten aus unterschiedlichen Quellen (z. B. Daten, die im Rahmen von ÉpStan erhoben wurden, und Schulnoten) erfolgt ausschließlich nach Einholung der Einwilligung der gesetzlichen Vertreter*innen der betroffenen Schüler*innen.
Die im Rahmen von ÉpStan erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem luxemburgischen Gesetz vom 1. August 2018 über den Datenschutz verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit ÉpStan ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 DSGVO:
e) Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine Aufgabe wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegt und der Universität übertragen wurde. Die Ergebnisse von ÉpStan dienen der Beobachtung und Bewertung der Leistungsfähigkeit des luxemburgischen Schulsystems. Dieses Schulmonitoring ist Teil des strukturellen Auftrags von LUCET. Die jährliche Datenerhebung ist ein Bestandteil der externen Evaluation der Qualität des luxemburgischen Schulsystems. Neben der Leistung und Motivation der Schüler*innen werden auch weitere (strukturelle) Faktoren berücksichtigt, die die Bildungsqualität beeinflussen können, ebenso wie die Auswirkungen wesentlicher bildungspolitischer Maßnahmen sowie die (langfristigen) Folgen bildungspolitischer Entscheidungen.
3) WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Um die Vertraulichkeit der Schülerdaten zu gewährleisten, erhält jede*r Schüler*in für jeden Test eine einmalige Nummer oder einen Buchstabencode, der keinerlei Rückschluss auf die Identität der betreffenden Person zulässt. Nur dieser Code wird von der Universität Luxemburg zur Auswertung der Test- und Befragungsdaten verwendet. Um die Entwicklung der Schüler*innen über die Zeit hinweg verfolgen zu können, ohne dabei deren Anonymität zu gefährden, erhält jede*r Schüler*in außerdem eine dauerhafte Identifikationsnummer, die über die Schuljahre hinweg unverändert bleibt. Der „Schlüssel“, der die Zuordnung dieser Identifikationsnummern zu den Schüler*innen ermöglicht, wird sicher bei der Firma itrust consulting s.à.r.l. als vertrauenswürdigem Dritten (Trusted Third Party – TTP) aufbewahrt. Dadurch ist gewährleistet, dass weder LUCET Zugriff auf die Identität der Schüler*innen hat, noch das Bildungsministerium Zugriff auf individuelle Testergebnisse. Damit Klassen- und Fachlehrkräfte die Ergebnisse ihren Schüler*innen zuordnen können, erhalten sie vor der Durchführung der ÉpStan eine Liste, die die Zuordnung des jeweiligen Nummern- oder Buchstabencodes zu den Schüler*innen ihrer Klasse ermöglicht. Weder LUCET noch das Bildungsministerium haben Zugriff auf diese Liste, da sie ausschließlich von itrust bereitgestellt wird und nur über eine gesicherte digitale Plattform dem*der für die Durchführung der ÉpStan an der Schule verantwortlichen Schul- bzw. Zykluskoordinator*in zugänglich ist.
Bei der Verwendung der personenbezogenen Daten in weiteren Forschungsprojekten in einem ähnlichen Bereich wird sichergestellt, dass das betreffende Forschungsteam keinen Zugriff auf den „Schlüssel“ hat, der die Identifizierung der Schüler*innen ermöglicht.
4) WER SIND DIE EMPFÄNGER*INNEN IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Die pseudonymisierten Daten sind ausschließlich für das LUCET-Team der Universität Luxemburg, das im Rahmen von ÉpStan tätig ist, zugänglich.
Nur die Firma itrust consulting s.à.r.l. hat Zugriff auf den „Schlüssel“, der die Zuordnung der Identifikationsnummern zu den Schüler*innen ermöglicht.
Die Klassen- und Fachlehrkräfte haben Zugriff sowohl auf diesen „Schlüssel“ als auch auf die Testergebnisse ihrer Schüler*innen.
Werden die Daten zu weiteren Forschungszwecken verwendet, erhält das jeweils zuständige Forschungsteam der Universität Luxemburg Zugriff ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form.
5) WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION ÜBERMITTELT?
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
6) WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Die Speicherfrist der personenbezogenen Daten beträgt 15 Jahre ab dem letzten Testzeitpunkt in der 9. Klasse, einschließlich eventueller Klassenwiederholungen.
7) WELCHE RECHTE HABEN SIE HINSICHTLICH DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere folgende Rechte zu:
das Recht auf Information, das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Beschwerde einzureichen.
Wenn Sie Zugang zu den ÉpStan-Ergebnissen Ihres Kindes für das laufende Schuljahr wünschen, wenden Sie sich bitte an den*die derzeitige*n Klassenlehrer*in (bzw. an die*den Régent*e, wenn Ihr Kind eine Sekundarschule besucht).
Wenn Sie Zugang zu den ÉpStan-Ergebnissen aus früheren Erhebungen (älter als das laufende Schuljahr) wünschen, füllen Sie bitte das entsprechende Antragsformular aus, unterzeichnen es und übermitteln es an den*die Klassenlehrer*in (bzw. an die*den Régent). Die Lehrkraft bzw. der*die Régent*e prüft Ihre Berechtigung als gesetzliche*r Vertreter*in zum Erhalt der Ergebnisse und leitet den Antrag anschließend an die*den ÉpStan-Koordinator*in der Schule bzw. des Zyklus weiter, die*der ihn an itrust übermittelt. Itrust, als Administrator der ÉpStan-TTP-Plattform, kann daraufhin die personenbezogenen Daten Ihres Kindes mit dessen ÉpStan-Identifikationsnummer verknüpfen und LUCET benachrichtigen. LUCET ruft daraufhin die entsprechenden ÉpStan-Ergebnisdokumente anhand dieser Identifikationsnummer ab und übermittelt sie an die aktuelle Lehrkraft bzw. den*die Régent*e, die*der Ihnen die Ergebnisse weiterleitet.
Bitte beachten Sie, dass für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch itrust Ihre schriftliche Einwilligung erforderlich ist.
Wenn Sie Ihre weiteren Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (DPO) des Bildungsministeriums (MENJE) unter der folgenden E-Mail-Adresse: dpo@men.lu.
8) WIE KÖNNEN SIE EINE BESCHWERDE EINREICHEN?
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt, haben Sie das Recht – unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe – eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
In Luxemburg ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD).
Kontakt der Aufsichtsbehörde (CNPD):
Commission Nationale pour la Protection des Données
15, Boulevard du Jazz
Service des réclamations
L-4370 Esch-sur-Alzette
Tel. : (+352) 26 10 60 -1
Sie können auch das Kontaktformular der CNPD unter folgender Adresse nutzen: https://cnpd.public.lu/fr/support/contact.html
9) ANWENDBARES RECHT – GERICHTSSTAND
Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem luxemburgischen Recht und ist entsprechend diesem auszulegen.
Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Bestehen, der Auslegung oder der Durchführung dieser Erklärung, die nicht gütlich beigelegt werden können, unterliegen der Zuständigkeit der Gerichte der Stadt Luxemburg, unbeschadet des Rechts der betroffenen Personen, die Angelegenheit dem Gericht ihres Wohnsitzes vorzulegen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Version vom 15. Dezember 2025